Versie 1 oktober 2026.
Wat je met NIA deelt, is van jou. Deze verklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, waar ze staan en wat jouw rechten zijn.
1. Wie verantwoordelijk is
XFNK B.V., Hemonystraat 53-3, 1074 BN Amsterdam, KvK 66521947, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens in NIA. Vragen of verzoeken: hello@mynia.io.
2. Welke gegevens we verwerken, en waarom
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam en e-mailadres | Je account, inloggen, uitnodigingen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bedrijfsnaam, KvK, btw-nummer, factuuradres | Facturatie | Uitvoering van de overeenkomst, wettelijke plicht |
| Gesprekken, notities, doelen en wat NIA daarvan onthoudt | NIA laten werken voor jou | Uitvoering van de overeenkomst |
| Gegevens over je gezondheid die je zelf deelt, zoals stress of slaap | NIA laten werken voor jou | Jouw uitdrukkelijke toestemming |
| Spraak, als je met NIA praat | Je stem omzetten naar tekst, NIA een stem geven | Jouw toestemming |
| Feedback die je ons geeft | NIA verbeteren | Jouw toestemming |
| Technische gegevens, zoals foutmeldingen en inlogmomenten | NIA veilig en werkend houden | Gerechtvaardigd belang |
Toestemming voor gezondheidsgegevens vragen we bij je aanmelding. Voor spraak en feedback vragen we het in de app, op het moment dat het speelt. Elke toestemming kun je altijd weer intrekken.
3. Wie wat ziet
- Jij ziet alles wat je met NIA deelt.
- Je coach of trainer ziet alleen wie er meedoet (naam en e-mailadres), wat voor de groep als geheel geldt, en wat jij zelf bewust deelt. Bij sommige vragen kun je kiezen om zonder naam te delen.
- Je werkgever, je netwerk en anderen zien niets.
- Wij kijken niet in je gesprekken. Alleen als jij daarom vraagt, bijvoorbeeld bij een storing, of als de wet ons daartoe verplicht.
4. Wat we niet doen
- We verkopen geen gegevens. Aan niemand.
- Onze partners gebruiken je gegevens niet om hun AI-modellen te trainen.
- We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies.
- NIA beoordeelt je niet en neemt geen besluiten over je. Wat je met NIA doet, bepaal je zelf.
5. Waar je gegevens zijn
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Supabase | Je account en je gegevens | Europa |
| Hostinger | Het geheugen van NIA, op een server die we zelf beheren | Europa |
| Anthropic | Claude, het AI-model voor de gesprekken | Buiten Europa |
| Mistral | Het geheugen van NIA opbouwen | Europa |
| Deepgram | Je stem omzetten naar tekst | Europa |
| ElevenLabs | NIA een stem geven | Buiten Europa |
Met iedere partij hebben we een verwerkersovereenkomst. Komen gegevens buiten Europa, dan gelden de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft opgesteld.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
- Zolang je NIA gebruikt, bewaren we je gegevens.
- Wil je dat we je gegevens verwijderen, dan doen we dat binnen een maand. Wil je eerst een kopie, dan krijg je die.
- Facturen bewaren we 7 jaar. Dat is een wettelijke plicht.
7. Beveiliging
Alles wat gevoelig is, slaan we versleuteld op. Ook het geheugen van NIA. De verbindingen zijn versleuteld. En alleen wie er echt bij moet, kan erbij.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- ze te laten corrigeren
- ze te laten verwijderen
- een kopie te krijgen om mee te nemen
- bezwaar te maken tegen een verwerking
- je toestemming in te trekken.
Mail naar hello@mynia.io. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Passen we deze verklaring aan, dan laten we je dat vooraf weten.